(摘自中南林业科技大学新闻网)
为做好2013年度国家自然科学基金项目(以下简称项目)的申报工作,进一步提高项目的申报质量,根据国家自然科学基金委《关于2013年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》精神,现将我校2013年度国家自然科学基金项目申报工作安排如下:
一、申报办法
为加强各学院管理及提高项目申报效率,加快全校科研人员及学院管理部门全面熟知项目申报流程和操作细节。2013年度项目申报办法试行学院审查组织为主,科技处统一进行核查的申报方式。2013年度起所有申报人员均统一经由学院进行项目申报。
建议各学院组织“国自科基金项目申报专家审查会”,严格把关申报项目,对申报书的专业内容提出修改建议;进行项目申报人、参与人员名单查重;核实申报项目中的各类资料信息;集中审核规范申请书描述、格式,录入申报书电子文本等形式审查工作。
二、申请人与管理人员必须仔细阅读的资料
1、《国家自然科学基金条例》(以下简称《条例》);
http://www.nsfc.gov.cn/Portal0/InfoModule_544/29249.htm
2、《2013年度国家自然科学基金项目指南》(以下简称《指南》);
http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2013xmzn/index.html
3、 国家自然科学基金委《关于2013年度国家自然科学基金项目申请与结题申报等有关事项的通告》;
http://www.nsfc.gov.cn/Portal0/InfoModule_537/50691.htm
4、 国家自然科学基金相关管理办法。
三、2013年度申报新变化
1、自2013年开始,对申请项目的限项规定进行部分调整:
(1)国家重大科研仪器设备研制专项(自由申请项目)计入有关限项申请总数。
(2)上年(注:本次指2012年)已获得科学基金资助(不包括一年期资助项目)的项目负责人当年不得申请同类型项目。
2、自2014年开始,上两年(注:本次指2012年和2013年)连续申请面上项目未获得资助的申请人当年暂停面上项目申请1年。
3、本年度除面上、青年、地区科学基金项目外,其他项目类型的项目申请全部要求在线填写。
4、依托单位应对本单位在站博士后人员的项目申请分别提供书面承诺函,该承诺函作为附件随纸质申请书一并报送。承诺函内容包括:保证在站博士后人员获得项目资助后,延长其在站期限至项目资助期满并负责解决其延长期间的生活费用;或出站留在依托单位继续从事相关研究。否则,自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。
有关具体内容和要求,请认真阅读《指南》。
5、2013版申请书撰写采用离线和在线两种方式:
(1)采用离线撰写申请书方式的项目类型包括:面上项目(不含青年科学基金-面上项目连续资助项目)、青年科学基金项目和地区科学基金项目。具体要求如下:申请人于即日起登录国家科学基金网络信息系统(ISIS系统)或国家自然科学基金委员会“2013申请受理”专版(http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/2013sqsl/index.html)下载2013年最新版的申请书。不得使用以前版本的申请书。(提醒申请人:在下载使用新版申请书时,请务必先将以前版本的申请书模板文件全部删除,以免将旧版本的宏带入新版申请书中,而使申请书上传时出错;并请尽量避免使用Word2007版及以上高级版本进行文档编辑,以免申请书在申报系统中上传后产生乱码)。申请人完成申请书撰写后,向学院提交电子版申请书和签字后的纸质申请书原件一式2份(包含附件材料)。申请人应保证纸质申请书与电子版内容一致。
(2)采用在线撰写申请书方式的项目类型包括:重点项目、重大项目、重大研究计划项目、国家基础科学人才培养基金项目、青年科学基金-面上项目连续资助项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、联合基金项目、国家重大科研仪器设备研制专项、科学仪器基础研究专款项目、科普项目、数学天元青年基金项目、重大国际(地区)合作研究项目、国际(地区)合作研究与交流项目等。具体要求如下:
① 申请人须提前向学院上报姓名、邮箱名称等信息,由科研秘书统一于1月21日之前向科技处索取用户名和密码,登录ISIS系统,准确选择相应申请项目类型(含亚类说明和附注说明),按照相关要求与提示撰写申请书,并将申请书附件材料电子化。
② 申请人完成申请书撰写后,在线提交电子申请书及其电子附件材料,下载并打印最终PDF版本申请书,向学院提交签字后的纸质申请书原件(一式2份),无需提交纸质附件材料(有关证明信和推荐信等纸质材料原件除外)。申请人应保证纸质申请书与电子版内容一致。
③ 申请人必须于2013年2月25日之前完成网上在线申报、参与学院集中查重,并同时需向学院提交2013年度国家自然科学基金项目申请人承诺书、2013年度国家自然科学基金项目形式审查明细表。
四、申请人资格
申请人申请国家自然科学基金项目,应当符合《条例》第十条第一款规定的条件,包括:
1、具有承担基础研究课题或者其他从事基础研究的经历;
2、具有高级专业技术职务(职称)或者具有博士学位,或者有2名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务(职称)的科学技术人员推荐。
3、部分类型项目在以上基础上对申请人的条件还有特殊要求。具体请注意查阅《指南》中的申请须知。
4、正在攻读研究生学位的人员(自然科学基金接收申请截止日期前尚未获得学位)不得作为申请人申请各类项目,但在职人员经过导师同意可以通过受聘单位申请部分类型项目,同时应当单独提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件,说明申请项目与其学位论文的关系,以及承担项目后的工作时间和条件保证等,推荐函必须加盖导师法人单位公章,作为附件随纸质申请书一并报送。
在职攻读研究生学位的人员可申请面上项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目及部分联合基金项目(特殊说明的除外);但在职攻读硕士研究生学位的人员不得申请青年科学基金项目。
5、正在博士后工作站内从事研究的科学技术人员申请国家自科基金项目,需要由依托单位提供书面承诺,保证在获得项目资助后延长其在土博士后工作站的期限至项目资助期满;或者是出站后继续留在依托单位从事科学研究。否则,自然科学基金委不受理在站博士后人员的项目申请。
6、根据管理科学部规定:
(1)作为项目负责人已经获得国家社会科学基金资助,但在当年国家自然科学基金项目申请截止日前,尚未获得全国哲学社会科学规划办公室颁发的《结项证书》者不得申报本年度的国家自然科学基金项目。
(2)已获得全国哲学社会科学规划办公室颁发的《结项证书》、2013年度作为申请人申报国家自然科学基金(G字头申请代码)项目者,须在提交的申请书后附《结项证书》复印件,且在《结项证书》复印件上加盖依托单位法人公章。
(3)申报国家社科基金项目负责人同年度不能申报国家自然科学基金管理科学部的项目。
五、限项申请规定
1、各类型项目限项申请规定:申请人(不含参与者)同年只能申请1项同类型项目。上年度获得资助的项目负责人,本年度不得申请同类型科学基金项目。
说明:即一个申请人同一年度只能以项目负责人身份申请1个面上项目,1个重点项目,1个青年基金项目等,只要是不同类型都可以申请,但注意第二条总数限制为3项。
2、高级专业技术职务(职称)人员申请和承担项目总数限为3项的规定:具有高级专业技术职务(职称)的人员,申请(包括申请人和主要参与者)和正在承担(包括负责人和主要参与者)以下类型项目总数合计限为3项:面上项目、重点项目、重大项目、重大研究计划项目(不包括集成项目和指导专家组调研项目)、联合基金项目、青年科学基金项目、地区科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目(申请时不限项)、国际(地区)合作研究项目(特殊说明的除外)、科学仪器基础研究专款项目、国家重大科研仪器设备研制专项(自由申请项目)、优秀国家重点实验室研究专项项目,以及资助期限超过1年的委主任基金项目和科学部主任基金项目等。
说明:即一个具有高级职称的研究人员在以上类型的未结题的项目内和本年度的申请书中名字只能出现3次。由于国家杰出青年科学基金项目申请时不限项,则若获得资助有可能同时出现在研项目4项的情况,按基金委说明需要2项项目结题后再允许申请新的项目。
3、作为负责人限获得1次资助的项目类型:青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目。
4、不具有高级专业技术职务(职称)的人员的限项申请规定:作为申请人申请和作为负责人正在承担的项目数合计限为1项;在保证有足够的时间和精力参与项目研究工作的前提下,作为主要参与者申请或者承担各类型项目数量不限。
说明:不具有高级专业技术职务(职称)的人员作为项目负责人主持或申请的各类型限项项目为1项,参与不限项,但若参与项目过多则会导致晋升为副高后由于原来参与项目数过多导致受3项总数限制。
5、不受申请和承担项目总数限制的项目类型:创新研究群体项目、国家基础科学人才培养基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、数学天元基金项目、国际(地区)合作交流项目、国际(地区)学术会议项目、科普项目、重点学术期刊专项基金项目、青少年科技活动专项项目、委托任务及软课题研究项目、资助期限1年及以下的其他类型基金项目,以及《指南》中特殊说明不限项的项目等。
6、项目申请人在确定项目组成员时,一定要到国家自然科学基金委网站:http://www.nsfc.gov.cn/ (进入主页→项目资助→项目申请与资助情况→资助情况→人员获资助项目信息查询)对申请人和参加该类项目人员进行“在研项目查询”;同时要准确了解每位成员(尤其是在外单位)当年申报和参加该类项目的全部项数;严格按照《指南》填报,杜绝超项。
7、特殊说明:
(1)处于评审阶段(自然科学基金委做出资助与否决定之前)的申请,计入本限项申请规定范围之内。
(2)申请人即使受聘于多个依托单位,通过不同依托单位申请和承担项目,其申请和承担项目数量仍然适用于本限项申请规定。
(3)不具有高级专业技术职务(职称)的人员晋升为高级专业技术职务(职称)后,作为负责人正在承担的项目计入限项范围,作为参与者正在承担的项目不计入限项范围。
(4)申请(包括申请人和主要参与者)和正在承担(包括负责人和主要参与者)科学仪器类项目(科学仪器基础研究专款、国家重大科研仪器设备研制专项)总数限1项;国家重大科研仪器设备研制专项部门推荐项目获得资助后,原则上要求结题前项目负责人不得再申请其他科学基金项目,国家杰出青年科学基金项目除外。
(5)现行项目管理办法中,有关申请项目数量的要求与本限项申请规定不一致的,以本规定为准。
申请者应特别注意:申请项目的负责人和项目组成员中任何一人违反限项规定,该项目将被列入违规项目而在初审中被筛出。
六、申请书格式要求
1、请申请者即日起自行到国家自然科学基金委网站下载最新版的申请书电子版,请将老版本的申请书彻底删除后再安装,申请书正文部分请严格参照所报项目的撰写提纲填写,撰写提纲在申请书的安装文件夹内。特别注意:撰写提纲在提交的纸质版中须保留,不得删除。
2、国家杰出青年科学基金等部分申请书需要附加单位“学术委员会推荐意见”,请各学院认真组织聘请学术委员专家进行论证并完成推荐意见。
3、申请书及附件材料一律用A4纸、双面复(打)印、一起装订,国家杰青一式3份,其它各类项目均为一式2份交到学院,其中一份交到科技处(签字、合作单位盖章都需要是原件),学院留底一份,实施科研文档管理。如果有需要回避的专家,申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家(须注明所属单位并说明理由),把回避名单装在信封里,信封上标明申请者姓名、单位、项目名称,把信封钉在上交基金委的那份申请书的封皮上。
4、申请书上的二级单位严格按照各学院全称填写。
5、2013年度各学院填写“关于报送2013年度国家自然科学基金项目申请的报告”时必须附上由国家自然科学基金项目申报系统院系版导出的院系申请项目清单,报告和清单上需要盖学院公章,未在此清单上的申请将不予受理。
6、2013年度拟作为合作者参与外单位国家自然科学基金项目申请并需要盖合作单位章的科研人员,请于2013年3月1日-8日期间带齐本人工作证、2013年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书(加盖学院公章)(附件1)、申请书首页、人员信息页(第二页)、项目组主要成员页(第三页)和签字和盖章页(最后页)一式3份到科技处办理合作单位章盖手续,逾期或资料不全者不予受理。
七、项目申报组织
从2013年度起,国家自然科学基金项目申报工作由各单位为主实施组织申报,学院须高度重视并积极组织发动,今后逐步形成规范管理。本年度合理安排并重点做好以下工作:
1、科学技术处将于2013年1月16号(周三)下午2:30在行政楼四楼4会议室召开“中南林业科技大学2013年度国家自然科学基金项目申报动员大会”。请各学院领导充分做好发动动员工作,组织相关老师参加会议。
2、自2010年起获得校青年基金重点项目资助的必须申报,且作为校青年基金重点项目结题考核指标。
3、组织“国自科基金项目申报专家审查会”,通知科技处相关人员参加。会议要求对本学院以往的基金申报工作进行认真的总结,找出申报工作中存在的问题,指导本年度的申报工作;组织学科专家对本单位申请项目进行论证,由申请人简述项目的意义、研究目标和内容、技术路线和研究方法、人力组织等,由专家提出修改意见,提高选题的准确性和项目质量;对未获得资助项目的全文反馈意见应及时收集整理,分析原因和提出修改意见,督促申请人做出相应的修改。
4、高度重视“优秀青年科学基金项目”的申请。
5、各学院要对本单位申请项目进行分类,同类内容的项目应进行合理的组织和分流,避免重复申请和内部竞争。
6、请特别关注本期集中申报期间基金委受理的项目类别,未在集中期申报的暂不予受理;
7、请各学院于2月22日将申请重点项目、优秀青年科学基金项目、科学仪器专项、重大国际(地区)合作研究项目、国家杰出青年科学基金项目与海外及港澳学者合作研究基金的申请者名单上报科技处,以便及时做好组织工作。
8、请各学院科研秘书认真做好申请人资格审查(基金委ISIS系统网页可进行人员项目信息查询)。按照“限项规定”严格掌握本单位项目申请人可以申报的项目类别,特别要统计本单位攻读在职研究生的人员。同时必须审核每份申请书对申请人和项目主要参与者的基本信息的真实性进行审核,对申请书的完整性进行形式审查。
9、请各学院科研秘书于2月25-28日提交审查后未再超项的最终版申请书电子档,同时上报“学院申报2013年度国家自科基金项目查重表”电子档(见附件)。
10、各学院科研秘书负责将本单位的项目申请书导入国家自然科学基金项目申报系统。申报系统使用注意事项:
① 需下载安装2013年 MiniIRIS 4.0版及补丁;下载地址:(http://isisdemo.nsfc.gov.cn/miniiris/miniiris.asp)
② 各学院名称请使用全称(与行政印章一致);
③ 各学院只能安装院系版;
④只有通过“检查保护”的项目申请书,才能够被系统接收;
⑤ 其它问题请参考该网页:http://isisdemo.nsfc.gov.cn/TrainPort。
八、申报工作具体时间安排及要求
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时间安排 |
具体内容 |
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2月22日前 |
申请书写作 |
个人完成申请书填写,在线填报项目完成在线填报申请书工作 |
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2月25-28日 |
各学院完成超项检查、反馈申报人超项结果 |
各学院自行完成超项检查,并将电子申报数据(包括“项目申请书”和“学院申报2013年度国家自科基金项目查重表”的电子版)报科技处;(注意:不收纸质文件)申请人及项目组成员必须完整,其他内容不做要求,超项检查后,未经科技处同意不得再更改申请人及项目组成员 |
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3月1-3日 |
纠正超项、完成申请书 |
各申请人视情况纠正超项问题、完成申请书全部填写工作,未经允许不得变动项目组成员 |
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3月3日-3月6日 |
科技处统一安排时间接收各学院申报电子数据(不接受个人更新),各学院须按时间安排表提交纸质文件,包括:《关于报送2013年度国家自然科学基金项目申请的报告》(各学院填写)、《2013年度国家自然科学基金项目申请人承诺书》(申请者填写)、MiniIRIS系统导出的二级学院申报清单、2013年度个人申请书一式1份等。其他文件学院存档:申请形式审查明细表(申请者填写)、未参加超项检查人员承诺书(申请者填写)、个人申请书1份等。如有反馈须更改的申请书,须在3月8日下午5点以前提交,下午5点以后不再受理任何项目。 |
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3月7-11日 |
科技处上传电子数据到基金委系统,上传成功后打印电子清单,完成单位公函,纸质材料装箱,报送基金委。 |
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九、申请书提交程序
1、为保证数据安全,各学院向科技处提交申请书电子版数据包统一采取发送邮件方式。
2、本年度起,各学院只需向科技处提交最终版纸质材料一次,申请书及相关附件在各学院进行所有形式审查。纸质材料包括:提供单位报送报告、申请人承诺书、MiniIRIS系统导出的学院申报清单、项目申请书纸质版本1份(杰青3份)。
说明:为避免出差错或遗漏申请书,请各学院将本单位所有申请书及应提交的相关材料必须全部收齐后一并提交科技处,否则不予受理。
3、各学院科研秘书完成提交工作后,保持手机开机便于反馈意见。
4、3月6日-8日如接到科技处通知个别需进行版本更换和数据更新,申报材料均需要通过各学院科研秘书,科技处的管理系统不接受个人的修改和更新。
十、申请人应随纸质申请书上交的材料
1、2013年度国家自然科学基金项目申请人承诺书
2、2013年度国家自然科学基金项目形式审查明细表
3、2013年度错过超项检查的晚报项目申请人承诺书
十一、其他注意事项
1、按撰写提纲要求撰写申请书,并注意在申请书中不得出现任何违反法律及有关保密规定的内容。申请人应当对所提交申请材料的真实性、合法性负责。特别注意不同科学部对不同项目类型的一些特殊要求。
2、有特殊情况未参加学院2月25日集中超项检查的申请应填写《2013年度错过超项检查承诺书》(项目申请人填写),随纸质申请书由学院存档,学院上报报告中因注明情况。
3、形式审查是为杜绝申请书由于非学术原因导致的申请失败,从本年度起,由各学院完成形式审查工作。如审查出现问题,可通知科技处相关人员到学院参与集中审查。
4、个人简历一栏中要详细提供申请人及主要参与者的工作简历和受教育情况、以往获基金资助情况、结题情况、发表相关论文情况。所列论文要求将已发表论文和待发表论文分别列出。对于已发表论文,要求列出全部作者姓名、论文题目、杂志名称、发表的年份、期刊号、页码等,并按论著、论文摘要、会议论文等类别分别列出。对于第一作者是多为并列的情况,请忠实于论文出版时的作者顺序。对于目前尚未正式发表、但已被接受的论文,请附相关杂志的论文接收函。尚处投稿阶段的论文请不要列出。
5、请申请人详细论述与本次申请相关的前期工作基础,以及所提出的新设想、新假说的实验依据和必要的预实验结果等。前期工作已发表的论文,请在申请书中详细写明,尚未发表论文者要求提供重要实验结果的相关资料,如实验照片或图表等。
6、申请书中的研究方案、技术路线和方法是专家评价项目可行性的重要指标,因此,要求申请书中提供实验设计要翔实,技术路线明确,切忌粗糙、笼统,并建议提出当某些关键技术方案失败时拟采取的备用方案,供专家评审时参考。
7、对于在以往基金资助基础上提出的新的申请,请在申请书中详细说明上一项目的进展情况,本次申请的研究内容与上一项目的区别与联系。与已承担的其他项目资助内容有关联者,应明确说明二者的异同。请申请人既要注意研究内容的连续性,又要防止研究内容与上一项目重复。
8、对基金项目申请书电子文件下载、录入有困难的申请人,请到基金委网站首页中的申请系统常见问题解答中查询或向国家自科基金委信息中心咨询(电话:010-62317474)。
9、项目申请人在撰写申请书后应对照“2013年度国家自科基金项目申请书形式审查明细表”逐项审核申请书,避免因为不了解国家自然科学基金的有关规定而不能通过形式审查。
十二、联系方式
联系人:倪黎
联系电话:85623153
电子邮箱:csuftkjc@163.com
附件:
申报2013年度国家自然科学基金项目材料汇总
科学技术处
二〇一三年一月十一日
附件:申报材料汇总.rar
